Typologie · DirCom, communication financière, fédérations, associations

Votre assemblée générale, diffusée proprement.

Sono plénière intelligible, vote électronique fiable, traduction simultanée si besoin, captation pour procès-verbal et retransmission aux actionnaires ou adhérents à distance. Une AG doit tenir du quorum au vote final.

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05 46 55 97 68

Chiffrage sono + vote + retransmission hybride sur un seul devis

Pour qui

Quand cette page vous concerne.

Vous convoquez une assemblée générale, un congrès ou une conférence formelle. L'ordre du jour compte, les délibérations doivent être captées proprement et les votes tenus sans ambiguïté.

DirCom, communication financière, secrétariat général, fédérations

Format

AG actionnaires

Plénière avec vote de résolutions, retransmission distants, captation pour procès-verbal, traduction si actionnariat international.

Format

AG fédération, syndicat, mutuelle

Convocation adhérents, vote de résolutions, élection de bureau, rapport moral et financier.

Format

Congrès, colloque, conférence scientifique

Plénière, sessions parallèles, tables rondes, keynotes internationales et captation des interventions.

Format

AG association 1901, CSE, coopérative

Formats 50 à 500 membres, rapport activité, vote orientations, renouvellement instances.

Dispositif type

Une plénière 400 délégués, vote + interprétation + diffusion.

Base AG corporate ou fédérale en salle plénière : tribune, pupitre, cabines interprétation, boîtiers de vote, régie captation et retransmission hybride.

Plénière AG - 400 délégués type

Schéma d'implantation

1 Écran plénière Slides AG, résolutions, résultats.
2 Tribune Président, bureau, DG, CAC.
3 Cabines interprétation FR / EN / ES simultané.
4 Public délégués Assise théâtre, allée centrale, vote.
5 Micros baladeurs Prises de parole salle.
6 Régie vote + PV Dépouillement, captation, archivage.
7 Retransmission hybride Actionnaires distants et replay.
8 Interprétation B Redondance ou langue relais.

Schéma indicatif pour une AG 400 délégués. Sur AG cotée, on double la régie vote et on ajoute le protocole juridique autour des résolutions.

Technique

Sono plénière intelligible

Couverture homogène, pas de zone morte, retours tribune et micros baladeurs.

Technique

Vote électronique boîtiers ou app

Boîtiers nominatifs ou app mobile, résultat affiché ou confidentiel, traçabilité pour PV.

Technique

Traduction simultanée

Cabines interprétation, récepteurs délégués, coordination interprètes.

Technique

Captation PV & archivage

Captation audio/vidéo horodatée, fichier archivable pour obligations légales.

Technique

Retransmission hybride sécurisée

Flux chiffré, participants distants, voix délibérative possible.

Technique

Micros baladeurs délégués

HF robustes et techniciens en salle pour les interventions.

Parc mobilisé :

Sonorisation

Captation & streaming

Traduction simultanée

Vote électronique

Ce qui est inclus

Une technique qui tient l'ordre du jour, pas qui le perturbe.

Préparation avec le secrétariat général, calage précis du vote, captation et diffusion sans rupture.

Avant

Brief secrétariat général

Ordre du jour, résolutions, vote, captation, confidentialité.

Avant

Préparation vote électronique

Import liste nominative, paramétrage résolutions, test boîtiers ou app.

Jour J-1

Test tribune & intelligibilité

Répétition intervenants, traduction, retransmission et vote.

Jour J

Régie plénière silencieuse

Micros, interprétation et votes lancés au bon moment.

Jour J

Quorum & distants

Votes distants intégrés et traçabilité tenue.

Après

Captation livrée pour PV

Fichier horodaté livré sous 48 h.

Toujours

Confidentialité stricte

NDA, accès restreints, flux chiffrés.

Toujours

Backup vote & diffusion

Serveur secondaire, alimentation et flux alternatif.

Réalisations

Des AG tenues, des votes non contestés.

AG cotée, congrès fédéral, colloque international : la parole et le vote restent propres.

Formule C

AG cotée

AG actionnaires société cotée

Vote sur 18 résolutions, live actionnaires distants, interprétation FR/EN et captation PV.

Formule C

Congrès fédération

Congrès fédération nationale

Trois jours, plénière, sessions parallèles, vote des motions et captation actes.

Formule B

Colloque

Colloque scientifique international

Plénière, cabines FR/EN/ES, captation keynotes pour publication.

Le matériel derrière

Parc formel, parole d'abord.

L’exigence est sur la sono, la captation, le vote et l’interprétation : des outils invisibles mais sans pardon.

Sonorisation

Captation & streaming

Traduction simultanée

Vote électronique

Process

De la convocation à la captation PV, quatre étapes.

On garde le déroulé lisible : les responsabilités sont claires, les points de validation aussi.

Brief secrétariat général

Ordre du jour, résolutions, liste délégués, interprétation, PV.

Protocole technique

Sono, captation, vote, interprétation, plan salle, hybride.

Répétition tribune J-1

Tests intervenants, intelligibilité, cabines et vote.

Plénière & livraison PV

Régie tenue, votes consignés, captation horodatée.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les DirCom et secrétaires généraux.

Les points qui reviennent avant de confirmer un dispositif technique.

Vous gérez la traduction simultanée ?

Oui, cabines insonorisées, récepteurs et coordination interprètes.

Le vote électronique est fiable pour une AG cotée ?

Oui, boîtiers ou app, pondération, traçabilité et export juridique.

Les actionnaires à distance peuvent voter ?

Oui, retransmission sécurisée et votes intégrés en temps réel.

Quel format pour la captation PV ?

Audio/vidéo horodaté, livraison sous 48 h, format archivable.

Confidentialité des listes nominatives ?

Accès restreint, NDA techniciens et destruction sur demande.

Vous gérez plusieurs salles ?

Oui, plénière, ateliers et sessions parallèles si congrès.

Formats proches

Autres formats formels.

Séminaires & conventions

Meetings & forums

Toutes les typologies

Envoyez la convocation. On sécurise la parole, le vote et le PV.

Ordre du jour, jauge, résolutions, langues, distants, exigences PV. Premier retour sous 12 à 24 h.

✓ Vote électronique traçable

✓ Captation PV horodatée

✓ Retransmission hybride sécurisée

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