Typologie · Agences, organisateurs, exposants

Votre salon professionnel, tenu de l'ouverture à la fermeture.

Régie globale pour l'organisateur, équipement fiable pour chaque stand, sonorisation qui respecte les zones sans écraser les conversations. Plénière, conférence, pitchs, animations scéniques : une seule équipe sur l'ensemble du site.

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Chiffrage organisateur + grille exposants sur simple demande

Pour qui

Quand cette page vous concerne.

Vous organisez un salon grand public ou professionnel, un forum sectoriel, une convention d'affaires. Il faut une plénière qui s'entend, des stands qui fonctionnent, une signalétique lisible, pendant plusieurs jours, sans coupure.

Chefs de projet événementiel, agences, responsables exposants

Format

Salon professionnel multi-jours

Hall d'exposition avec allées exposants, scène centrale, agora conférences, espace networking : dispositif tenu pendant 3 à 5 jours consécutifs.

Format

Forum sectoriel ou convention d'affaires

Journée ou deux jours avec plénière d’ouverture, ateliers parallèles, espaces rendez-vous BtoB et clôture plénière. Coordination multi-salles synchronisée.

Format

Équipement stands exposants

Écrans, sono locale, éclairage d'accent, mobilier, signalétique. Grille tarifaire exposant lisible, livraison sur emplacement, SAV pendant toute la durée.

Format

Pitchs, remises de prix, animations scéniques

Format court animé depuis la scène centrale : pitchs startups, remises, interviews, démos produit. Régie vidéo, IMAG, micros HF, fond de scène scénographié.

Dispositif type

Un salon multi-zones, une seule régie centrale.

Base d'un salon moyen format : hall exposition 2 500 m2, scène centrale 60 m2, agora conférence annexe 120 places. On ajuste à la hausse pour les halls 5 000+ m2 ou les formats forum mono-salle.

Hall salon - 2 500 m2 type

Schéma d'implantation

1 Accueil visiteurs Contrôle, orientation et premier flux vers allées.
2 Stands exposants Allées, packs écran/sono/éclairage et SAV exposants.
3 Scène centrale Pitchs, remise de prix, interviews et plénières.
4 Public plénière Assise temporaire, visibilité et intelligibilité.
5 Agora conférences Salle annexe autonome pour talks et ateliers.
6 Networking Démo, lounge, rendez-vous BtoB et circulation.
7 Régie centrale FOH, vidéo, réseau, matrice audio et support.
8 Diffusion L/R Portée scène sans écraser les stands.

Schéma indicatif pour un salon 2 500 m2. Le plan final dépend du hall, du gestionnaire du site, du nombre d'exposants et du programme scène.

Technique

Sonorisation multi-zones

Matrice audio centralisée, diffusion calibrée par aire, niveaux adaptés aux allées exposants, scène et agora.

Technique

Écrans scène & vidéo

Mur LED ou écrans latéraux, retour scène, habillage sponsor, diffusion des timings et contenus exposants.

Technique

Micros HF & cravates

Main, cravate, serre-tête, pupitre, modération de table ronde, questions public.

Technique

Éclairage scène & signalétique

Face scène, accents stands premium, totems et zones animées visibles sans transformer le hall en plateau TV.

Technique

Scène centrale & fond de scène

Praticables, habillage, fond marque, pupitre, accès intervenants et zones attente.

Technique

Équipement stand exposant

Écrans, supports, son local, éclairage, mobilier, livraison à l’emplacement, hotline salon.

Parc mobilisé :

Sonorisation

Vidéo & écrans LED

Éclairage

Mobilier & signalétique

Ce qui est inclus

Un salon se tient aussi dans les détails exposants.

On traite l'organisateur et les exposants sans mélanger les responsabilités : chiffrage central, grille publiable, régie terrain et SAV pendant l'exploitation.

Avant

Chiffrage organisateur + exposants

Devis central poste par poste et grille exposant publiable dans votre dossier commercial.

Avant

Implantation scène & zones

Lecture plan de hall, flux visiteurs, puissance électrique, horaires montage/démontage.

Montage

Montage nuit ou avant-veille

Infrastructure installée avant arrivée exposants, tests scène, réseau, écrans et zones audio.

Jour J

Régie centrale tenue

Un chef de projet, un régisseur, une permanence technique pendant toute l’ouverture.

Jour J

SAV exposants

Intervention rapide sur écran, son local, éclairage, support ou câble manquant.

Après

Démontage & récupération stands

Récupération matériel exposant et démontage dans le créneau parc expo.

Toujours

Référent chef de projet

Un interlocuteur qui connaît le hall, le programme, les exposants et le planning.

Toujours

Conformité ERP & assurances

Attestations, sécurité électrique, circulation, règles gestionnaire et assurances à jour.

Réalisations

Des salons tenus jusqu'à la fermeture.

Quelques formats proches : salon nautique, salon spécialisé, forum régional avec stands uniformes.

Formule C

Salon grand public

Nautic Show · salon nautique Paris

Scène centrale avec pitchs, sonorisation multi-zones, équipement complémentaire pour stands premium et signalétique lumineuse.

Formule C

Salon spécialisé

Salon de la pêche · 3 jours Royan

Hall exposition 2 500 m2, scène démos et conférences, sonorisation calée pour préserver les échanges stand.

Formule B

Forum BtoB

Forum de l'emploi régional · 2 jours

Plénière d’ouverture et de clôture, agora conférences, 80 exposants équipés en pack uniforme.

Le matériel derrière

Parc complet, exposants compris.

Organisateur ou exposant, chaque famille est documentée référence par référence dans le catalogue.

Sonorisation

Vidéo & écrans LED

Éclairage

Mobilier & signalétique

Process

Du plan de hall à la fermeture, quatre étapes.

On garde le déroulé lisible : les responsabilités sont claires, les points de validation aussi.

Plan hall & programme

Vous transmettez le plan, le programme scène, le nombre d'exposants et les jours d'exploitation.

Devis + grille exposant

Chiffrage organisateur poste par poste et grille exposant publiable.

Montage J-1 & stands J0

Scène et infrastructure la veille, stands le matin avant arrivée exposants.

Exploitation & démontage

Régie tenue chaque journée, SAV exposants, démontage dans le créneau autorisé.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les chefs de projet salon.

Les points qui reviennent avant de confirmer un dispositif technique.

Comment gérez-vous la sonorisation multi-zones sans conflit ?

Diffusion calibrée zone par zone avec matrice audio centralisée : la scène porte sur son aire sans écraser les allées exposants.

Vous proposez une grille tarifaire pour les exposants ?

Oui, avec packs stands publiables : écran, son local, éclairage, totem, mobilier et conditions logistiques.

Vous tenez la régie pendant plusieurs jours ?

Oui, avec permanence SAV exposants et remise en route chaque matin.

Que se passe-t-il si un équipement exposant tombe en panne ?

Un technicien intervient rapidement et du matériel de remplacement est prévu sur site.

Vous travaillez avec les règles des parcs expo ?

Oui, créneaux, accroches, accès livraison, sécurité et contraintes gestionnaire sont intégrés au chiffrage.

Vous captez les pitchs et conférences ?

Oui, captation ou streaming de scène centrale et agora selon le programme.

Formats proches

Autres formats B2B.

Séminaires & conventions

Lancements produit

Événements sportifs

Toutes les typologies

Envoyez le plan de hall. On revient avec un chiffrage organisateur et une grille exposant.

Dates, hall, programme scène, nombre d'exposants. Premier retour sous 12 à 24 h avec les zones sonores et les points de conformité à lever.

✓ Devis organisateur + grille exposant publiable

✓ Régie tenue en continu

✓ SAV exposants 30 minutes max

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