Typologie · Entreprises & agences événementielles

Votre séminaire d'entreprise, techniquement sans surprise.

Plénière, ateliers parallèles, soirée de clôture : un seul prestataire technique, du cadrage au démontage. On chiffre vite, on installe propre, on tient la régie — vous gardez la tête dans le contenu.

Demander un devis séminaire 05 46 55 97 68

Réponse humaine sous 24 h. Pas de prospection agressive.

Pour qui

Quand cette page vous concerne.

Vous organisez un temps fort interne : réunir vos équipes, aligner vos managers, lancer une année commerciale. Le format est clair, la technique souvent moins. C'est là qu'on intervient.

Responsables événementiels, DirCom, office managers, agences

Séminaire annuel

Séminaire d'entreprise annuel

100 à 500 collaborateurs, une journée ou deux, plénière le matin, ateliers l'après-midi, soirée le soir. Hôtel ou lieu atypique.

Convention

Convention commerciale ou managériale

300 à 1 500 participants, plénière rythmée, interventions tournées, captation et streaming pour les absents.

Break-out

Team day, kick-off, université interne

Journée multi-salles, break-out simultanés, sonorisation et vidéo dans chaque espace, régie centrale pour la plénière.

International

Convention internationale

Traduction simultanée, matériel de vote, captation multi-caméras, interprétariat en cabine. On a l'habitude.

Dispositif type

Ce qu'on installe pour un séminaire, pièce par pièce.

Il n'y a pas un dispositif unique, mais une combinaison cohérente. Voici la trame que 90 % de nos séminaires réutilisent, adaptée ensuite à votre lieu, votre jauge et votre scénario.

Plénière - 300 pax type

Exemple de schéma d'implantation

1 Scène principale Fond scène, habillage, pupitre et micros intervenants.
2 Écrans LED latéraux Visibilité des contenus et retours salle.
3 Diffusion L/R Façade calibrée pour intelligibilité voix et média.
4 Pupitre & micros HF, col de cygne, secours filaire préparé.
5 Plan public Assise théâtre, allée centrale, évacuation conservée.
6 Cheminements Flux foyer, salle et ateliers séparés.
7 Régie FOH Son, lumière, vidéo et conduite réunis.
8 Ateliers Salles parallèles équipées selon format.
9 Accès technique Câblage, livraison, alimentation et sécurité.

Schéma indicatif pour 300 pax avec 2 ateliers. Au-delà, on ajuste la diffusion, les écrans et la régie vidéo selon la jauge.

Son

Sonorisation plénière

Façade adaptée à la jauge, micros HF cravate et serre-tête, micros main pour Q&R salle, patch multi-intervenants.

Vidéo

Vidéo & diffusion

Écran LED ou projection, retours intervenants, mélangeur vidéo avec PowerPoint, Keynote et vidéos incrustées.

Lumière

Mise en lumière scénique

Face intervenants, ambiance aux couleurs de la marque, plan lumière dédié pour la soirée si le lieu est partagé.

Captation

Captation & streaming

Multi-caméras, réalisation en direct, diffusion interne ou archive post-événement.

Ce qui est inclus

Un seul interlocuteur, du devis au démontage.

On ne se contente pas de livrer du matériel. Le chef de projet qui chiffre votre séminaire coordonne le lieu, prépare les répétitions et tient la vision technique jusqu'au repli.

Avant

Étude & cadrage technique

Visite du lieu si utile, fiche technique écrite, dimensionnement jauge et scénario.

Avant

Coordination avec votre lieu

Accès, puissance électrique, contraintes bruit, créneaux de montage : on parle directement au régisseur.

Jour J

Installation & régie

Montage la veille ou le matin, réglages, répétitions intervenants, régie pendant la plénière et la soirée.

Jour J

Intervenants & speakers

Tests voix, micros de secours, slides, captation et backup sur chaque point critique.

Après

Démontage & livrables

Démontage programmé selon le lieu, fichiers captation livrés sous 5 jours ouvrés si besoin.

Toujours

Redondance & backups

Micros, vidéo, alimentation et technicien en renfort sur les pics : les imprévus restent invisibles.

Toujours

Conformité & sécurité

Matériel aux normes, habilitations électriques, assurance RC pro, contraintes ERP prises en compte.

Toujours

Devis lisible & modulable

Chaque poste détaillé, options clairement identifiées, marges de discussion explicites.

Réalisations

Des séminaires qu'on a livrés au cordeau.

Quelques formats proches : convention commerciale, plénière corporate, séminaire annuel avec ateliers et soirée.

Convention commerciale Mitsubishi

Tournée de conventions régionales, même dispositif scène + sonorisation + captation reproduit à l'identique.

Voir la réalisation

Convention corporate · Parc des Princes

Plénière rythmée, ateliers parallèles, écrans LED latéraux, captation multi-caméras pour les absents.

Voir la réalisation

Séminaire annuel Comptoir Pro

250 collaborateurs, plénière le matin, 3 ateliers l'après-midi, soirée dansante et remise de trophées.

Voir la réalisation

Le matériel derrière

500+ références en parc propre.

On ne sous-loue pas ce qu'on peut livrer nous-mêmes. Les catégories ci-contre sont celles qu'on mobilise le plus sur les séminaires et conventions.

Process

Du brief au jour J, en quatre étapes.

On garde le déroulé lisible : les responsabilités sont claires, les points de validation aussi.

Vous décrivez

Date, lieu, jauge, programme. Même flou, on prend. Un mail ou 15 minutes au téléphone suffisent.

On qualifie

Visite du lieu si utile, échanges avec votre régisseur, validation du scénario technique.

Devis 24-48 h

Chaque poste détaillé, options clairement identifiées. Discutable poste par poste.

Installation & régie

Montage, répétitions, régie pendant plénière et soirée, démontage programmé.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent les responsables événementiels.

Les points qui reviennent avant de signer un séminaire ou une convention.

Pouvez-vous gérer plusieurs salles en parallèle pendant les ateliers ?

Oui. On équipe la plénière avec la régie principale, puis 2 à 6 salles d'ateliers en parallèle, chacune avec son dispositif son + vidéo + un technicien référent.

Vous assurez la captation et le streaming en interne ?

Oui. Captation multi-caméras avec réalisation en direct, diffusion interne vers Teams, Zoom, YouTube privé ou votre intranet. Archive livrée sous 5 jours ouvrés.

Et la traduction simultanée pour les événements internationaux ?

On déploie cabines d'interprétariat, consoles, casques infrarouges à la jauge demandée. On peut aussi coordonner les interprètes si besoin.

Avez-vous du matériel de vote électronique pour AG ou résolutions internes ?

Oui. Boîtiers de vote synchronisés avec la régie, résultats affichés en direct ou gardés confidentiels selon vos règles internes.

Nous organisons un séminaire dans 3 semaines. C'est jouable ?

Presque toujours. Appelez-nous directement : on regarde la disponibilité parc et équipe en temps réel, puis on vous dit vite si c'est tenable.

Formats proches

Vous hésitez avec un format voisin ?

Conférences & AG Lancements produit Soirées d'entreprise Toutes les typologies

Parlez-nous de votre séminaire. On vous rappelle dans la journée.

Décrivez votre format en quelques lignes : date, lieu, jauge, programme. On revient avec un premier chiffrage et les bonnes questions sous 12 à 24 h.

Demander un devis séminaire 05 46 55 97 68

Réponse humaine sous 24 h